Nowe możliwości dla organizatorów od Modern Forms

Z ODSIECZĄ DLA ORGANIZATORÓW

Ostatnio branża eventowa oraz organizatorzy wydarzeń sportowych stanęli przed wyzwaniem bez precedensu. Podjęcie decyzji o przełożeniu planowanych od miesięcy i lat imprez nie mogło być łatwe, ale było konieczne. W Modern Forms także chcemy stanąć na wysokości zadania, dlatego chcielibyśmy zaproponować wsparcie naszym Partnerom i Klientom.

Ostatnio nasi Klienci zasypali nas wiadomościami o przełożonych lub nawet odwołanych imprezach oraz pytaniami, jak możemy im w tej trudnej sytuacji pomóc. Dziś czujemy, że nasze motto “Nagradzamy każdy trud” powinno wybrzmieć mocno jak nigdy wcześniej. Organizatorzy imprez bez wahania przedłożyli wspólne dobro nad własne interesy, wykazując się ze swojej strony wielką empatią i elastycznością. W tych ciężkich czasach chcemy nagrodzić ich trud i oddać przysługę – mówi Marta Onyszczuk, Dyrektor Generalny Modern Forms

Pod wpływem rozmów z Wami – naszymi zaufanymi Partnerami i długoletnimi Klientami – niezwłocznie przystąpiliśmy do prac nad stworzeniem nowych rozwiązań. Cieszymy się, że większość z Was się nie poddaje, tworząc wirtualne wersje swoich wydarzeń (więcej poniżej) lub kontynuując przygotowania z niesprecyzowanym terminem. Jak zawsze, klucz i centrum całej propozycji stanowi indywidualne podejście do Klienta i jego problemów. Naszym zdaniem jest to szczególnie ważne właśnie teraz, gdy branża musi mierzyć się z nieznanymi wcześniej problemami na globalną skalę.

Chcemy Was także zapewnić, że w czasie kryzysu działamy dalej. Wcześnie wprowadziliśmy w firmie odpowiednie procedury, dzięki czemu byliśmy w stanie utrzymać nieprzerwaną gotowość operacyjną. Poniżej prezentujemy kilka przykładów – dla inspiracji.

Modyfikacja daty – w tym przypadku mieliśmy już zaakceptowany projekt z konkretną datą wydarzenia. Zaproponowaliśmy dwa rozwiązania – modyfikację daty lub przygotowanie dodatkowego elementu, który pozwoli na dowolne dodanie daty w późniejszym terminie.
Brak terminu wydarzenia – sytuacja, z którą spotykamy się obecnie najczęściej. Zlecenie polegające na zapewnieniu Klientowi spokoju, usprawnieniu organizacji. Przygotowaliśmy uniwersalny projekt wizualny oraz szczegółowe wytyczne. Wszystko jest gotowe, po doprecyzowaniu terminu wydarzenia wciskamy zielony guzik.
Zmiana nakładu z możliwością domówienia – brak daty, brak liczby uczestników, brak pewności organizacyjnej, czyli liczy się każdy grosz. Dla Klienta przygotowaliśmy szyty na miarę projekt i wyprodukowaliśmy nagrody w nakładzie dla osób już potwierdzonych. Jednocześnie dajemy gwarancję możliwości domówienia następnych partii w dowolnym nakładzie w późniejszym terminie (nawet na 5 dni roboczych przed imprezą!).
Wirtualne wydarzenia– czyli coś, czemu mocno kibicujemy. Z Klientem byliśmy już na zaawansowanym etapie prac, po uzgodnieniu terminu i projektu. Ze względu na sytuację, zmodyfikowaliśmy graficznie projekt, aby mógł stanowić nagrodę w wirtualnym odpowiedniku.

Raz jeszcze zachęcamy do kontaktu i rozmowy. Posiadamy odpowiednią technologię, zasoby oraz strukturę organizacyjną, aby wspólnie wypracować korzystne dla branży rozwiązania. Dajcie nam znać, czego potrzebujecie – wspólnie możemy więcej.