Zamawianie medali na zawody to koszt, który warto zminimalizować zwłaszcza w przypadku dużych imprez. Organizujesz imprezę, więc i przewidujesz pewne ryzyko – zakup zbyt dużej liczby medali to strata finansowa, a zamówienie zbyt małej to kompromitacja, nieudana impreza, rozczarowanie. Najlepszym rozwiązaniem jest bezpieczne domawianie medali. Masz pewność, że wszyscy zostaną nagrodzeni i nie poniesiesz niepotrzebnych kosztów.
Jeśli zastanawiasz się czy oferta domawiania medali ma sens i warto z niej skorzystać, to zobacz poniższy przykład, jak wygodne zamawianie w ratach likwiduje zbędne koszty.
Rodzaj imprezy: 6 Grand Prix Polski w brazylijskim jiu jitsu.
Rozpoczęcie imprezy: 9 marca.
Zamówienie: medale wizualnie jednakowe, różniące się wielkością średnicy: medale dla dzieci – 7 cm, medale dla dorosłych – 9 cm.
Pierwsze zamówienie – złożone 14 lutego
Zakupionych zostało:
120 medali dla dzieci (30 złotych, 30 srebrnych i 60 brązowych).
Przy składaniu zamówienia otrzymaliśmy od Klientki informację o domówieniach:
„26 lutego z rana otrzyma Pani ode mnie informację ile będzie jeszcze dodatkowo domawianych po pierwszej rejestracji, a najpóźniej 2 marca- ewentualną resztę. Jeśli uda mi się wcześniej potwierdzić już dokładną ilość to oczywiście się odezwę”.
Zakupionych zostało:
120 medali dla dzieci (30 złotych, 30 srebrnych i 60 brązowych).
Przy składaniu zamówienia otrzymaliśmy od Klientki informację o domówieniach:
„26 lutego z rana otrzyma Pani ode mnie informację ile będzie jeszcze dodatkowo domawianych po pierwszej rejestracji, a najpóźniej 2 marca- ewentualną resztę. Jeśli uda mi się wcześniej potwierdzić już dokładną ilość to oczywiście się odezwę”.
Domawianie medali przez nasz klub etapami spowodowane jest tym, że w komunikacie organizacyjnym zawsze dajemy dwa terminy rejestracji, żeby także „spóźnialscy” mieli możliwość wzięcia udziału w imprezie.
Zamówienia partiami są wygodne bo:
1. Imprezy organizuję cyklicznie kilka razy w roku i mniej więcej spodziewam się określonej liczby uczestników – raczej zwykle z tendencją wzrostową,
2. Pierwsze medale mam szybciej u siebie, więc od razu widzę je w „rzeczywistości”,
3. Nie obciążam zbytnio Waszej firmy (tak myślę :)), jak zamówię wcześniej część medali więc chyba dla wszystkich to dobre rozwiązanie, bo np. gdyby coś wyszło nie tak, zawsze można poprawić to i owo, ale to się nie zdarza.Zamówienia nie są trudne – zwłaszcza z Panią Iwonką, ja się z nią dogaduję w ciemno, zawsze jest miła, wszystko wyjaśni i jest po prostu odpowiedzialną osobą na odpowiednim stanowisku i widać, że to lubi i się zna na tym co robi- także proszę jej przekazać, że do emerytury pracuje w Modern:)
Na pewno bezpieczniej jest zamawiać partiami, zwłaszcza tam gdzie trudno do końca przewidzieć liczbę uczestników.
Polecam bardzo i korzystam ciągle.
Pozdrawiam serdecznie
Nasz dział handlowy służy pomocą: doradza, sugeruje i wyjaśnia, dlatego zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów domawiania medali.